חויבהסכום שיצאו כנגדו חשבוניות מס. אצלנו חשבונית מופקת באספקה, ולכן הזמנה שטרם סופקה תציג חויב 0 גם אם היא מאושרת ומלאה.
נגבהסכום הקבלות שהתקבלו בפועל. זהו הכסף שנכנס, ואינו תלוי בשאלה אם הוצאה חשבונית.
נותר לתשלוםהוזמן פחות נגבה — החוב האמיתי של הלקוח, ולא יתרת החשבוניות.
לא נגבהלא התקבל שקל. הזמנה עם חויב 0 ובלי קבלות היא לא נגבה — הסטטוס מתאר גבייה בלבד.
מקדמהנגבתה הפעימה הראשונה בלבד, ואף פעימה אינה באיחור.
שולמה חלקיתנגבה חלק מהסכום, שום פעימה אינה באיחור, אך זו כבר לא רק המקדמה.
ממתין לתשלוםפעימה עברה את מועדה ולא כוסתה. זה הסטטוס היחיד שמשמעותו לרדוף עכשיו.
שולמההיתרה אפס — ההזמנה נגבתה במלואה.
עודף גבייהנגבה יותר מסכום ההזמנה.
סופק ולא חויביצאה תעודת משלוח סופית שלא הופקה כנגדה חשבונית. נספר מ-27/07/2026.
סנכרון מפריוריטיהמסך נשען כולו על מסמכי פריוריטי — חשבוניות, קבלות, תעודות משלוח והחזרות — והם נמשכים אוטומטית פעמיים ביום, ב-8:00 ובשעה 15:00 (שעון ישראל, גם בשעון חורף). מועד הסנכרון האחרון מוצג בסרגל למעלה. אם ריצה נכשלה מופיעה שם התרעה אדומה, ואם הנתונים ישנים מ-20 שעות מופיעה התרעה כתומה — בשני המקרים עם כפתור "סנכרון עכשיו". עד 12/08/2026 כישלון היה שקט לגמרי, וקבלות של יום שלם לא נכנסו בלי שאיש ידע.
יתרת זכות (קיזוז לקוח)פריוריטי מאפשרת לקשר קבלה להזמנה אחת בלבד, ולכן תשלום גמר של לקוח עם הזמנה ראשית והזמנות נלוות נרשם כולו על הראשית — הראשית מציגה עודף גבייה והנלוות "לא נגבה", למרות שהלקוח שילם הכול. המערכת מזהה את זה ומציעה קיזוז בכרטיס ההזמנה; האישור ידני תמיד, בלחיצה אחת. הזמנה שכוסתה בקיזוז עוברת לצ'יפ "יתרת זכות", יוצאת מ"יתרה פתוחה" ומצפי הגבייה, ואם הלקוח נשאר ביתרת זכות אמיתית — היא מוצגת עליו. הקיזוז חי אצלנו בלבד ואינו נכתב לפריוריטי.
ביקור משותףהזמנות שקובצו לביקור אחד במסך ההזמנות נושאות כאן תגית סגולה. התיאום שלהן מסונכרן — קביעת תאריך לאחת מעדכנת את כולן, כולל בעת הקיבוץ עצמו — ולכן גם מועד הגבייה שלפני האספקה משותף. התגית והכרטיס מציגים את הסכום הפתוח המצטבר של הביקור כולו.
מועד לגבייהמועד הפעימה הפתוחה הקרובה ביותר. אדום — עבר מועדו; כתום — בשבוע הקרוב. לחיצה על כותרת העמודה ממיינת מהקרוב לרחוק ובחזרה. הזמנה בלי לוח פעימות מציגה מקף.
צפיהפעימה תלויה באירוע שטרם קרה — אספקה או חשבונית — ולכן אין לה עדיין תאריך ודאי. התאריך המוצג נגזר מתאריך האספקה המתואם (אצלנו החשבונית מופקת באספקה: בפועל חציון של אפס ימים בין תעודת המשלוח לחשבונית). הוא מתעדכן מעצמו כשהתיאום זז, והופך לתאריך ודאי ברגע שהחשבונית יוצאת. פעימה בצפי לעולם אינה נספרת כאיחור.
ממתין לאירועאין עדיין אפילו צפי, כי להזמנה אין תאריך אספקה מתואם ולא הוזן לה צפי אספקה. אחד משניהם בכרטיס ההזמנה ייצור מועד משוער.
צפי אספקהשדה בכרטיס ההזמנה להזמנה שטרם תואמה — למשל פרויקט שיסופק בעוד חודשים או הזמנה בהשהיה. הוא אינו תיאום ואינו מחייב את הלוגיסטיקה, ומשמש רק לגזירת מועדי התשלום המשוערים. ברגע שנקבע תאריך תיאום אמיתי הוא גובר עליו.
חשבונית גמרפעימת "שוטף מהחשבונית" נספרת מחשבונית הגמר ולא מחשבונית מקדמה. חשבונית שיצאה לפני שיצאה ולו תעודת משלוח אחת נחשבת מקדמה, ולכן פעימה כזו נשארת בצפי עד שהאספקה מתחילה.
קבלות ללא שיוךקבלות של הלקוח שנקלטו בלי מספר הזמנה, ולכן אינן יורדות מאף הזמנה.
